许多文具公司在早期都是“按需生产”，即市场需要什么就生产什么，每一个文具公司几乎都是包罗万象，同类产品竞争激烈。经过多年的市场淘汰，文具企业充分发挥了自己的特色经营，形成专业化方向细分的趋势。专业化有几点好处，首先可以降低竞争程度；第二可以把有限的力量投入到某个领域，做的比较精；第三是符合现代化大生产的商品经济。那么专业化又体现在哪几个方面呢？
1、行业标准趋向专业化、规范化
规范化也是文具企业未来发展的一个趋势，虽然行业不够规范仍是现在文具制造行业的存在的一大问题，但它不会永久存在。在现代经济中，一个成熟有前景的行业应该是规范的。未来规范化的行业应该采用先进的管理方式，共享资源，细化产品和服务，创建有实力和影响力的品牌。尤其是加入WTO之后，中国文具行业还面临着外资企业的挑战，更应该强化规范经营，分工合作，走现代化的发展之路。
2、品牌文具、个性文具将是市场宠儿
文具行业企业多而小，品牌意识还不强。在现代化的市场中，没有品牌的商品不会有广阔的市场。在对文具采购人群的调查中发现，人们对知名品牌的联想是高质量、诚信度高、服务好。有一部分被采访者提到，以前对文具的价格比较看重，质量差点无所谓，表面上是省了一点钱，实际上损失更多。如果说在文具市场初期，客户关注的还只是价格和样式，那现在的客户对产品的品牌的关注已经越来越强烈了。同时，个性文具也在市场悄然走俏。同质化的产品因为竞争已经被压低了利润，高附加值只能出现在好的创意和设计上，加上现在的消费者追求个性化。供给与需求的双向增长使得个性文具市场日益扩大。可喜的是，有很多文具企业已经意识到了这个问题，开始着手打造自己的品牌。
3、行业商会的定制需求日渐凸现
中国近几年经济市场的飞速发展是有目共睹的，因此也成就了各行各业空前鼎盛的行业商会。而随着市场的产品极大丰富，各个商会对于文具产品的需求也就越发的多元化，此时办公文具高级定制这一需求也就越来越多的得到了行业商会、协会的认知和接受。